Resposta curta: um bom sistema para creche de cachorro precisa fazer sete coisas: agendar diária e plano mensal, controlar check-in e check-out, registrar vacinas, cobrar a mensalidade, emitir contrato, avisar o tutor e mostrar relatórios. Se ele só faz agenda, o resto continua em planilha e em grupo de WhatsApp.
Este guia traz as perguntas para testar cada item antes de assinar. Serve para quem está comparando sistemas e para quem ainda controla tudo no caderno.
As 7 coisas que o sistema precisa fazer
| # | O que precisa fazer | Pergunta para testar | Por que importa |
|---|---|---|---|
| 1 | Agenda de diária e de plano mensal | Consigo cadastrar um plano com dias fixos, uma falta e a reposição dela? | A creche brasileira vive de plano mensal e pacote de diárias, não só de diária avulsa |
| 2 | Check-in e check-out | Consigo dar entrada em vários cães de uma vez, com observações? | Na hora do pico a recepção não pode lançar um por um |
| 3 | Vacinas e exames | Vejo o vencimento de cada cão e recebo aviso antes de vencer? | Cão com vacina vencida na turma é risco para todos |
| 4 | Cobrança da mensalidade | Gero a fatura, parcelo e vejo quem pagou e quem atrasou? | Correr atrás de pagamento consome a semana |
| 5 | Contrato | Envio o contrato para o tutor assinar sem imprimir papel? | Contrato assinado evita discussão sobre regra, atraso e falta |
| 6 | Comunicação com o tutor | O tutor vê foto e atividade do dia? O aviso sai com o texto que eu escrevi? | Hipótese nossa, ainda sem medição: o tutor que vê o dia do cão pergunta menos no WhatsApp |
| 7 | Relatórios | Vejo ocupação, faltas e quanto entrou no mês? | Sem número, você não sabe se a creche dá lucro |
Como testar um sistema em 7 dias
- Dia 1: cadastre a rotina real. Crie um serviço de diária, uma turma e um plano mensal do jeito que você vende. Se o sistema obriga você a mudar a regra do seu negócio, anote.
- Dia 2: agende cinco cães com dias diferentes, incluindo uma falta e uma reposição.
- Dia 3: faça check-in e check-out como se fosse o dia de pico. Conte os cliques.
- Dia 4: cadastre vacinas de dois cães, um com vencimento próximo. Veja quem recebe o aviso e com que antecedência.
- Dia 5: gere uma fatura parcelada e marque um pagamento. Confira se o financeiro bate com o que você espera.
- Dia 6: envie um contrato de teste para o seu próprio e-mail e assine.
- Dia 7: peça o relatório de ocupação e responda: sei dizer quantos cães vieram esta semana e quanto entrou?
Se em algum dia você precisou de uma planilha ao lado para fechar a conta, esse item não está resolvido.
Erros comuns na escolha
- Escolher só pelo preço de entrada. Veja o que está incluso: app do tutor, WhatsApp automático, cobrança e nota fiscal costumam ser módulos ou planos à parte em vários sistemas.
- Não testar com a recepção. Quem usa o sistema o dia inteiro é a recepção, não o dono. Peça para ela fazer o teste do dia 3.
- Esperar que o sistema faça a regra por você. O sistema registra e avisa. Quem decide política de falta, de reposição e de vacina vencida é a creche.
- Ignorar o suporte. Pergunte em quanto tempo e por qual canal o suporte responde. Teste mandando uma dúvida durante o período grátis.
Onde a Pet Attend entra
A Pet Attend é um sistema de gestão para creches, hotéis e banho e tosa. Para a creche de cachorro, ela faz:
- Agenda de diária (creche), pernoite (hotel) e horário (banho e tosa), com vagas por turma.
- Plano mensal, pacote de diárias, reposição de falta e troca de pacote sem cancelar. A renovação do plano é manual, salvo nas creches em que a renovação automática foi liberada.
- Quadro do dia com check-in e check-out, inclusive de vários cães de uma vez, com checklist e observações.
- Vacina, antiparasitário e exame com vencimento e lembrete antes de vencer. O sistema avisa, mas não bloqueia o agendamento.
- Financeiro com faturas, parcelas, fluxo de caixa e DRE (demonstrativo de resultado: receita, despesa e resultado do mês).
- Cobrança por Pix pelo Asaas da própria creche, com baixa automática no financeiro, para quem tem o módulo.
- Contrato digital pela Autentique, enviado pela fatura ou pela tela de contratos (módulo de contratos).
- App do tutor com a marca da creche: agenda, atividades do dia, fotos, saúde do cão, faturas para consultar e avisos. O tutor ainda não agenda nem paga pelo app.
- Lembretes pelo WhatsApp da própria creche, com o texto que a creche escreve, nos planos que incluem WhatsApp.
Limites que valem saber antes: o teste de 7 dias traz o sistema de gestão; o app do tutor e o WhatsApp são mostrados na demonstração. A importação aceita planilha de tutores e pets, não migra dados de outro sistema. Algumas telas ainda estão no sistema antigo e outras no novo, e a Pet Attend vai liberando as novas aos poucos.
Próximo passo
Comece o teste grátis de 7 dias, sem fidelidade. Se preferir ver o app do tutor e o WhatsApp funcionando, .
Quer ver a página completa para o seu tipo de negócio? Veja Pet Attend para creche e Pet Attend para hotel pet.
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